Każdy sukces biznesowy kryje w sobie historie wyzwań, współpracy i odważnych decyzji. Właśnie taką opowieścią jest nasz projekt zrealizowany wspólnie z firmą Visline Sp. z o. o. – specjalizującej się w logistyce i transporcie międzynarodowym. W świecie, gdzie zmienność i regulacje wyznaczają codzienne wyzwania, Visline postawiło na doskonalenie procesów i strategiczne podejście, aby zyskać przewagę konkurencyjną.
Zapraszamy do rozmowy, która odkryje kulisy tej współpracy – od pierwszych kroków, przez warsztaty, aż po finalne rezultaty, które mają wesprzeć Visline na drodze do dalszego rozwoju.
Model „asset-light” i nowoczesne technologie
Czym wyróżnia się Visline jako firma transportowo-logistyczna na tle innych klientów, z którymi współpracowaliście?
Doradcy Inventity: Visline wyróżnia się modelem „asset-light”, który pozwala im skutecznie zarządzać kosztami i zwiększać elastyczność operacyjną. Wysoka jakość usług wspierana jest przez unikalne oprogramowanie Visline Vision, które daje klientom pełen wgląd w status przesyłek i pozwala na precyzyjne monitorowanie ładunków w czasie rzeczywistym. Dodatkowo firma ma silną pozycję w segmentach FTL i Express, co umożliwia jej obsługę zarówno dużych, jak i mniejszych ładunków, odpowiadając na zróżnicowane potrzeby rynku
Strategiczne podejście Visline do zarządzania flotą i partnerami biznesowymi
Jakie aspekty Visline, takie jak ich struktura, podejście do operacji czy cele rozwojowe, zwróciły Twoją uwagę na początku projektu?
Doradcy Inventity: Na początku zwróciło uwagę strategiczne podejście Visline do zarządzania flotą i współpracy z partnerami. Firma efektywnie łączy własne zasoby z siecią zewnętrznych przewoźników, co pozwala im szybko reagować na zmieniające się potrzeby klientów. Struktura organizacyjna, z silnym naciskiem na jakość i certyfikaty (ISO 9001, ISO 14001), również była kluczowym czynnikiem, który odróżniał Visline od konkurencji.
Największe wyzwania projektu: Minimalizacja pustych przebiegów i wdrożenie rozwiązań IT
Jakie unikalne wyzwania napotkałeś podczas realizacji tego projektu?
Doradcy Inventity: Jednym z kluczowych wyzwań było zarządzanie rozbudowaną siecią partnerów i minimalizacja pustych przebiegów, szczególnie w dynamicznie zmieniającym się środowisku regulacyjnym Unii Europejskiej. Kolejnym wyzwaniem było wdrożenie rozwiązań IT, takich jak rozwój Visline Vision czy zintegrowanych rozwiązań logistycznych, w sposób, który nie zaburzałby bieżących operacji firmy.
Branża transportowa charakteryzuje się specyficznymi wymaganiami. Czy któreś z wyzwań Visline okazały się szczególnie interesujące lub wymagające?
Doradcy Inventity: Szczególnie interesujące było dostosowanie się do nowych regulacji UE dotyczących tachografów i powrotów kierowców do kraju. Visline musiało dostosować swoje operacje, jednocześnie minimalizując wpływ na wydajność i rentowność.
Jak Inventity analizuje potrzeby firm logistycznych? Kluczowe kroki i strategie
Jakie podejście przyjeliście, aby zidentyfikować kluczowe potrzeby i wyzwania Visline?
Doradcy Inventity: Korzystaliśmy z analizy procesów operacyjnych, warsztatów z zespołem oraz danych finansowych, aby zidentyfikować obszary wymagające optymalizacji. Kluczowe było także zrozumienie specyfiki branży i wyzwań regulacyjnych.
Jak przebiegał proces zrozumienia wyzwań związanych z logistyką i zarządzaniem operacjami w tej firmie? Czy były jakieś unikalne kroki, które podjęliście ze względu na specyfikę tej branży?
Doradcy Inventity: Rozpoczęliśmy od mapowania procesów operacyjnych, identyfikując kluczowe wąskie gardła. Branża logistyczna i nasze doświadczenie wymuszają specyficzne kroki pozwalające lepiej zrozumieć model operacyjny klienta. Rezultatem tych działań było opracowanie planu strategicznego.
Jakie elementy analizy były dla Was najciekawsze lub najbardziej zaskakujące?
Doradcy Inventity: Najbardziej zaskakujące było zaawansowanie technologiczne Visline i ich umiejętność szybkiego wdrażania nowych narzędzi, takich jak Visline Vision.
Zaawansowanie technologiczne Visline – odkrycia i wnioski z analizy
Czy coś szczególnego wyróżniało Visline pod względem ich procesów lub modelu biznesowego? Co przykuło Waszą uwagę jako kluczowe do usprawnienia?
Doradcy Inventity: Visline wyróżnia się przede wszystkim modelem biznesowym opartym na strategii „asset-light”. Jest to unikalne podejście, które pozwala firmie minimalizować koszty stałe dzięki współpracy z rozległą siecią zaufanych partnerów transportowych, a jednocześnie zapewnia elastyczność operacyjną. Kluczową cechą wyróżniającą była także ich koncentracja na jakości obsługi klienta, wspierana certyfikatami ISO 9001 i 14001 oraz autorskim oprogramowaniem Visline Vision, które umożliwia monitorowanie przesyłek w czasie rzeczywistym. Co przykuło moją uwagę jako obszar do usprawnienia, to konieczność dalszej optymalizacji procesów zarządzania pustymi przebiegami (TEBH), które mają bezpośredni wpływ na marże operacyjne. Zidentyfikowaliśmy także potencjał w rozwinięciu segmentu usług dla mniejszych ładunków (pojazdy do 2,5 tony), co otworzyło drzwi do nowych rynków i umożliwiło lepsze dopasowanie do zmieniających się wymagań klientów i regulacji branżowych. Ostatecznie, kluczowe było także usprawnienie komunikacji między zespołami operacyjnymi i zarządzającymi, co pozwoliło na lepszą integrację procesów wewnętrznych i efektywniejsze wykorzystanie dostępnych zasobów.
Patrząc wstecz, co Waszym zdaniem stanowi największą wartość dla Visline wynikającą z tej współpracy?
Doradcy Inventity: Największą wartością była możliwość spojrzenia na działalność operacyjną z nowej perspektywy i wykorzystanie innowacyjnych technologii do poprawy efektywności.
Współpraca Visline z Inventity to przykład, jak strategiczne podejście, otwartość na zmiany i wykorzystanie nowoczesnych technologii mogą przyczynić się do budowania trwałej przewagi konkurencyjnej. Wypracowane rozwiązania pozwoliły nie tylko zoptymalizować procesy operacyjne, ale także stworzyć fundamenty dla dalszego rozwoju firmy w środowisku logistycznym.
Potrzebujesz porady lub konsultacji w sprawach biznesowych? Skontaktuj się z nami, a nasi eksperci skrupulatnie przeanalizują Twoją sytuację i zaproponują spersonalizowane rozwiązania, dopasowane do Twoich potrzeb.