Audyt efektywności organizacyjnej 

Audyt Efektywności Organizacyjnej to proces badania, który obejmuje analizę Barier Wzrostu® i Efektywności Organizacyjnej®, analizę architektury modelu biznesowego oraz finansów firmy. Celem audytu jest identyfikacja obszarów, w których firma może poprawić swoją efektywność i rentowność.

W ramach Audytu Efektywności Organizacyjnej przeprowadza się dwa badania ankietowe: Barier Wzrostu® i Efektywności Organizacyjnej®. Dodatkowo analizuje się architekturę modelu biznesowego oraz finanse firmy. Wyniki audytu są porównywane do bazy danych obejmującej 900 polskich firm oraz 30 tysięcy firm ze świata.

Dzięki Audytowi Efektywności Organizacyjnej otrzymuje się listę zidentyfikowanych Barier Wzrostu wraz z podziałem według obszarów organizacyjnych. Wynik Badania Efektywności Organizacyjnej pozwala określić stopień strategicznego rozwoju organizacyjnego w 6 Kluczowych Obszarach Wyników (tj. Rynek, Produkt, Zasoby, Systemy operacyjne, Systemy zarządzania, Kultura Organizacyjna). Ponadto, wyniki audytu są porównywane do innych firm w Polsce oraz na świecie. Otrzymuje się rekomendacje działań dla kadry zarządzającej mające na celu eliminację zidentyfikowanych bólów wzrostowych.

Badanie „Barier Wzrostu” ma na celu zmierzenie trudności, z jakimi firma może się spotkać w procesie rozwoju. „Bóle Wzrostowe” są wczesnymi sygnałami problemów, które mogą wystąpić w miarę rozwoju organizacji. Badanie tych barier pozwala na skuteczne zarządzanie nimi i zapobieganie negatywnym skutkom dla finansowej sytuacji przedsiębiorstwa.

Badanie Efektywności Organizacyjnej pozwala na identyfikację krytycznych czynników wpływających na efektywność zarządzania. Na podstawie wyników audytu można określić silne strony i luki w poszczególnych obszarach organizacyjnych. Rekomendacje działań mogą być skoncentrowane na obszarach, które mają kluczowe znaczenie dla długoterminowej przewagi konkurencyjnej firmy.

Audyt analizuje cały sposób funkcjonowania firmy, od modelu tworzenia wartości po model zysku i ogólną logikę działania. Przeanalizowane zostają archetypy modeli biznesowych, aby zidentyfikować przyczyny potencjalnych zakłóceń w skalowalności. Weryfikacja tego, co działa i co nie, jest kluczowa dla dalszego rozwoju firmy.

Audyt Efektywności Organizacyjnej jest dedykowany wszystkim podmiotom, które mają ambicje rozwijać się lub poprawiać swoją efektywność biznesową. Dotyczy zarówno dojrzałych firm przechodzących zmiany efektywnościowe, transformacyjne lub pokoleniowe, jak i młodych firm rozpoczynających swoją działalność i dążących do dynamicznego wzrostu. Jest również skierowany do przedsiębiorstw, które pragną przejść od spontanicznej i doraźnej działalności do profesjonalnie zarządzanej firmy.

Według badań przeprowadzonych przez profesora E. Flamholtza istnieje silny, odwrotnie proporcjonalny wpływ barier wzrostu na sytuację finansową przedsiębiorstwa – zmienne zastosowane w modelu wpływają na 80% marży brutto, 55% EBIT oraz 26% ROI. Nasze doświadczenia współpracy z firmami wskazują wprost – wysokie bariery wzrostu blokują przedsiębiorstwu osiąganie dobrych wyników.

W badaniach organizacji najczęściej biorą udział wszyscy pracownicy firmy. Niemniej zawsze indywidualnie ustalamy docelową listę osób, w oparciu m.in. o staż zatrudnienia lub współpracy oraz pełnione funkcje tak aby informacje zwrotne uzyskane w trakcie badań były możliwie głębokie i wszechstronne.

W ramach podsumowania badań organizacji przygotowujemy Raport z Badań. Wyniki dostarczamy w 2 etapach, najpierw omawiamy wyniki i strukturę Raportu, w kolejnym kroku dostarczamy finalny Raport. Dodatkowo wyniki badania są raz jeszcze głęboko omawiane na warsztatach będących elementem budowania Mapy Strategii.

Nie. Badania są w pełni anonimowe. Odpowiedzi uzyskane w trakcie badań są grupowane ze względu na poziomy zarządzania w organizacji oraz działy funkcjonalne, a agregacja wyników prowadzona jest w taki sposób aby zachować pełną anonimowość odpowiedzi.

Na czym polega audyt w firmie? To proces oceny i weryfikacji różnych aspektów działalności organizacji, mający na celu zapewnienie, że wszystkie procesy są prowadzone efektywnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obejmuje to analizę dokumentacji finansowej, przegląd procedur operacyjnych, ocenę zgodności z normami prawnymi i branżowymi, a także ocenę zarządzania ryzykiem. Audytorzy sprawdzają, czy zapisy księgowe są dokładne, a operacje przeprowadzane efektywnie, co pozwala na identyfikację obszarów wymagających poprawy lub potencjalnych oszczędności.

Audyt wewnętrzny w firmie to niezależna i obiektywna działalność, mająca na celu dodanie wartości i poprawę operacji organizacyjnych. Proces ten polega na systematycznym przeglądzie i ocenie skuteczności zarządzania ryzykiem, kontroli oraz procesów zarządzania w firmie. 

Audyt wewnętrzny pomaga organizacji osiągnąć swoje cele, dostarczając analiz, rekomendacji i informacji dotyczących operacji oraz pomagając kierownictwu w utrzymaniu efektywnego kontrolowania i zarządzania zasobami. Często obejmuje to także weryfikację zgodności z prawem, przepisami oraz wewnętrznymi wytycznymi.

Audyt finansowy to z kolei proces dokładnej analizy sprawozdań finansowych organizacji, który ma na celu potwierdzenie ich wiarygodności i zgodności z obowiązującymi standardami rachunkowości oraz prawnymi. Jest przeprowadzany przez niezależnych audytorów, którzy oceniają, czy sprawozdania finansowe przedstawiają rzetelny i jasny obraz sytuacji finansowej firmy. Efekty audytu finansowego obejmują zwiększenie zaufania inwestorów, ułatwienie dostępu do finansowania oraz poprawę zarządzania wewnętrznego przez identyfikację słabych punktów w procedurach finansowych.

System zarządzania ma kluczowe znaczenie dla audytu w firmie, ponieważ jest to struktura, która umożliwia właściwe zarządzanie procesami i zasobami organizacji. Audyt w takim kontekście służy do oceny skuteczności tych systemów zarządzania, sprawdzając, jak efektywnie są one wdrażane i utrzymywane w ramach działalności firmy. 

Celem audytu jest identyfikacja potencjalnych słabych punktów i zalecenie zmian, które mogą pomóc w lepszym osiąganiu celów organizacyjnych oraz w zwiększeniu efektywności operacyjnej i zgodności z regulacjami.